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大型项目策划筹备需要从哪些角度考虑?【大型项目策划筹备需要注意什么问题?】

2023/1/30 来自于:制图网 点击:154

大型项目策划每次筹备时,我们可以思考这样四个角度,人、事、物、场,或许之前你也有听说过人、事、物,三种角度,也没什么问题。而今天,我们从人、事、物、场这四个角度来展开讲讲吧!

大型项目策划筹备需要从哪些角度考虑?【大型项目策划筹备需要注意什么问题?】

《粤语好声音-乐队风暴》

1、大型项目策划筹备注意点——“人”

包括参与活动的嘉宾接待与安排、服务对象分析与评估、参与活动工作人员的精细化分工、各个利益相关方的诉求满足等。活动分工,需要精细,有时间,有节点,有联动,有反馈,有协作,有补位,有统筹。细化的分工,需要细化每一个任务,承担这个任务的工作人员明确了解自己要在什么时间段完成,遇到问题找谁反馈,有没有替换的方法。利益相关方的诉求,这个大家就比较熟悉了,我们项目的购买方、落地方、资源方等,都可以算作利益相关方,他们针对这场活动有什么期待,有什么需求,这个都需要提前对接,提前评估,着重完善在策划中。

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《小小好声音》

2、大型项目策划筹备注意点——“事”

这里定义的事,指的是在大型项目策划筹备阶段形成策划,以及活动策划中的各项事务。筹备阶段,需要形成完整的策划,这个策划一方面是为了有序的开展活动,另一方面也是完善与留存项目档案。完整的策划,包括活动背景、目标、时间、地点、参与主体、筹备分工时间表、活动现场流程分工表、活动预算、风险评估等,包括附件,比如活动签到表、参与人员联系表、满意度调查表等。

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《炫彩中国》

3、大型项目策划筹备注意点——“物”

物,主要是指活动中的物资。这个就不需要特别细化的分享了,每一场活动需要的物资都不尽相同,可以从宣传、现场执行两个角度去思考物资。宣传的话,就需要我们的马甲、横幅、PPT等各项有利于宣传展示的物资。现场执行的话,我们的活动环节物资,需要提前做好准备,现场别漏带,便没有什么大的问题。

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《中国好声音》

4、大型项目策划筹备注意点——“场”

场地,设备,提前做好踩点与设备熟悉,保障现场的流程,做到心中有场地,避免各类因为场地而发生的意外风险。如果时间允许,可以提前彩排,保障活动的顺利开展。

希望正在观看的你,每一场大型项目策划都有成效,有回应。如果自己公司确实不具备大型项目策划经验,建议还是找专业的大型项目策划公司。

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