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值日表【值日表模板】

2023/1/31 来自于：制图网 点击：39

值班表是工作中最常用的表格，今天小编分享一个可以用到你退休的值班表。

下图左侧表格为值日安排表，按时间顺序排列，第二列为值班人员。

值日表【值日表模板】

在右侧选择年份和月份，就会生成对应月份的值班表。

值日表【值日表模板】

制作步骤：

1、添加月份下列菜单

选取月份所在单元格，数据 - 数据验证 -允许序列，输入1~12，用逗号隔开。

值日表【值日表模板】

还可以添加一个微调按钮，方便直接调节数字大小

值日表【值日表模板】

2、设置日期和星期显示。

制作值班表格，然后日期行第一个格输入公式：

=IF(MONTH(DATE($E2,$E3,COLUMN(A1)))>$E3,"",DATE($E2,$E3,COLUMN(A1)))

公式说明：

1、DATE（年,月,日）可以生成具体的日期，COLUMN(A1)可以在公式向右复制时生成1，2，3，4....序列。2、IF(MONTH()>>$E3 :判断生成的日期月份是否为下一个月，如果是则显示为空白。值日表【值日表模板】

星期行引用上一行的日期，然后设置自定义格式为AAA,即可显示为星期。

值日表【值日表模板】

3、提取值日数据

在值日表中输入公式：

=COUNTIFS($A:$A,F$6,$B:$B,"*"&$D7&"*")

公式说明：

COUNTIFS函数可以进行多条件计数，本例中是根据日期和D列姓名统计，如果某日值班则显示1，否则显示为0。如下图所示：

值日表【值日表模板】

4、设置显示格式

通过自定义格式√;; 把1显示为√，0则不显示。

值日表【值日表模板】

5、突出显示√所在单元格

开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则：大于0

值日表【值日表模板】

完工！最后再看一下成果：

值日表【值日表模板】

什么表格可以用到你退休？答案是以不变应万变的表格。模板是固定的，只需要在数据源中不断添加新的数据即可。

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本文来源：Excel精英培训，税小课整理发布

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