◤本期的技能知识，寻老师给大家准备了2017年9月国二考试的秘笈，看完、看懂，99%能过！

如果说在大学里，都显示最应该考的一个证，那应该非国二莫属了，国二也即NCRE跟英语四六级是两个教育部指定的大学必考证书，尤其是国二中的MsOffice高级应用，堪称大学生考取的最实用的证书。

◤国二Ms Office考什么？

国二MsOffice是考查大学生关于计算机基础知识和Ms Office2010办公软件的操作能力。

考试形式：上机考试，120分钟。

考试内容：

选择题20分（包括二级基础公共知识10分、计算机基础知识4分、Word操作2分、Excel操作2分、PPT操作2分）；

操作题80分（Word操作30分、Excel操作30分、PPT操作20分）。

◤哪些人会过、哪些人会不过？

寻老师曾经统计过长春六所高校的两Ms Office高级应用考试，两次结果（包含2所211和4所普通大学）二级通过率35%左右，可见，通过率并不高，但相对于其他同等级别的证书（比如英语四六级等）来说，通过率还是相对较高的。

国二考试非常特殊，因为涉及上机考试，每次考试都有一个题库，而基本上都会出很大比例的原题，所以通过国二Ms Office最重要的就是两个字：刷题！

简单统计下，这两类人会通过考试：

第一类：刷了全部题，凭硬实力通过；

第二类人：刷了小部分题，凭运气飘过。

而至于不通过的人，则大体也有三类：

第一类，自大，word谁不会？电子表格谁不会？幻灯片这多简单，然后直接走入考场然后接着直接懵逼；

第二类，粗心，明明是做过的知识点刷过的题目却非得看混，设置保存文件名称错误更或者是考试文件未保存在考生文件夹；

第三类，打酱油，“重要的是体验过程”。

◤国二Ms Office通过秘籍

Ms Office考试想要在证书上显示优秀（90分以上）实属不易，但60飘过并无非常大的难度，以下是寻老师准备的必过秘籍，此次考试者，切记熟记：

1：选择题（20分）

选择题分为三部分，前10道题目为二级公共基础知识，这一部分难度较大，包括基本数据结构算法3分、程序涉及基础2分、软件工程基础2分、数据库设计基础2分，这10分以10道选择题的题目出现，除非是计算机专业学生，否则不必过于追求这10分的得分，因为掌握这10分需要耗费的时间精力跟其他估计跟掌握80分的操作题差不多了。

选择题的后11-14道题目则为计算机基础知识，分为4道选择题，这一部分比较简单，出一些计算机的基础常识，比如第一台计算机是哪个国家发明的，RAM和ROM的区别、CPU是什么、计算机病毒的区分等等。这一部分应该以3分为目标。一般通过教材第一章即可掌握。

选择题的15-20是以选择题的形式考察Word、Excel和PPT的操作，共6道选择题，这部分是我们操作题中最基础的知识部分，6道选择题6分，应该得6分为目标，因为这部分是新增加的，考试范围只有80套左右。

2：Word操作（30分）

Word操作和Excel操作是考试中难度最大的，Word操作务必掌握以下知识点：

[1]. 字体格式设置（一般是题目提供图片作为参考，让你自行设置，修改的尽量相似即可）

[2]. 段落格式设置（注意首行缩进，段落间距的单位有行和磅，单位可以自己手动输入，行距中的固定值和多倍行距）

[3]. 样式的新建，修改，复制，赋予，样式集的使用（考试频率高，题量大）

[4]. 多级列表的的设置（级别的链接，编号样式）

[5]. 题注部分，本知识点经常和多级列表同时考核，难度系数比较高，题注的插入，题注样式的修改，交叉引用，表目录的插入。

[6]. 脚注部分，插入脚注尾注，设置脚注格式，脚注和尾注的相互转化。

[7]. 替换是考试的重点（批量修改内容、样式，批量删除内容）

[8]. 选择中的选择格式相似的文本（操作长文档时非常方便）

[9]. 选择性粘贴（粘贴Excel表格到文档中，并随着数据源改变而自动更新）

[10]. 插入系统自带封面（运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除）

[11]. 文档中插入表格，并进行格式设置，文本转换成表格，重复标题行是重点。

[12]. 图表部分中复合图表（注意主次坐标轴的设置）是重点也是难点。

[13]. 利用图片形状和smartart做一份个人简历（实际应用，考察操作熟练程度）。

[14]. 插入超链接（链接到文件、网址，链接到本文档中的位置）。

[15]. 页眉页脚部分，也是经常考察的知识点。简单的如统一的页眉页脚，为页眉添加一条上宽下窄的线条，添加公司logo等，难一点的如设置页眉页脚的奇偶页不同，首页不同。

[16]. 页码绝对是Word中最常考的知识点，一般对于页码需要抓住以下四步即可：

第一：双击任意页眉页脚

第二：设置页码选项：如首页不同、奇偶页不同、另外如果有多节，记得取消“连接到前一条页眉”；

第三：设置页码格式；

第四：放置页码位置。

[17]. 插入文本框模板，绘制文本框，文本框格式的设置，利用文本框制作一个论文封面。

[18]. 插入文档属性，插入域（一般考察类型为文档信息的域，styleref域）。

[19]. 插入艺术字（上弯弧的文本效果），首字下沉的设置，系统日期的插入（自动更新），符号的插入（对号和五角星等）

[20]. 为word文档应用一个主题

[21]. 页面设置：页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围（对称页边距，拼页）、页眉页脚距边界的距离的设置，指定行网络，设置行数。

[22]. 分栏部分：设置栏数、分隔线，栏间距，分栏符，表格和图表跨栏居中。

[23]. 分隔符部分，重点是分节符（下一页，连续），分节要千万放在第二节的最开始插入分节符

[24]. 分清水印和页面背景的不同，将图片设置文档背景一定是填充

[25]. 页面边框的设置，艺术型边框经常考，请注意比较页面边框，段落边框，字符边框的不同。

[26]. 自动生成目录，插入特定级别的目录，目录格式的设置，更新目录。

[27]. 索引部分，标记索引项，插入索引，批量删除索引（索引之前不考，是2016年9月新增考点）

[28]. 邮件合并部分（注意原文档和结果文档的区别，注意编辑收件人列表的设置，规则的设置）

[29]. 中文的简繁转换，新建批注，文档的保护。

[30]. 纲视图的使用，导航窗格的使用，显示比例的调整。

3：Excel操作（30分）

大多数情况下，Excel操作是考试中最难的部分，难点在于函数、分类汇总和数据透视的使用。整体上看，Excel操作可分为六大类：第一、Excel制作基础知识（其中最主要的是数据格式的调整）；第二、掌握至少20个函数（其中最常考的函数为Vlookup、sumifs、if（嵌套）、mid（嵌套）这几个）；第三、图表尤其是柱形图、折线图、饼图的使用；第四、分类汇总；第五数据透视表和透视图。

具体考点如下：

[1]. 表格格式的调整（行高、列宽，边框、底纹），套用表格样式，套用之时千万记得不能有合并过的单元格。

[2]. 单元格格式的调整（对齐和数字，其中要注意的是跨列合并居中，自定义格式的设置）

[3]. 数据的选择性粘贴（转置粘贴，可将行列切换）

[4]. 绝对引用，相对引用，

[5]. 条件格式的设置（满足什么条件实现什么格式，还可以设置重复值或者排名前多少的）

[6]. 为数据区域定义名称，可以在名称管理器中查看，将表格转换为区域。

[7]. 自定义排序（需要注意的是按笔画降序排序，按自定义序列排序、按颜色排序）

[8]. 筛选（自动筛选和高级筛选，自动筛选用得比较多，需要特别注意高级筛选，筛选的时候不要选择一整列）

[9]. 插入图表（复合图表依然是重点）

[10]. 页面设置（纸张大小，纸张方向，页边距，其中缩放打印是重点）

[11]. 获取外部数据（自网站、自文本重点）

[12]. 分列的使用

[13]. 数据有效性的设置（整数 小数 日期 序列，记得几个固定的文本是一定使用序列）

[14]. 合并计算

[15]. 分类汇总（重点，首先要按分类字段进行排序，另外注意，如果已经套用表格格式，此时需将套用表格格式的区域转换成普通区域才能分类汇总）

[16]. 数据透视表，注意区域不能包含合并的单元格，还需要注意放在新表还是现有工作表，按照要求放置字段就行，插入数据透视图。

[17]. 常用函数：函数绝对是重点难点，要记得所有函数中的标点均为西文，记得$、&等的运用。

第一、 五大计算函数：sum( )求和，average( )求平均， max( )求最大， min() 求最小 count( )求个数；

尤为注意sumif（）和sumifs（）的区别，一旦条件跟求和区域不在同一列一定要使用sumifs，用法sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)

第二、条件判断函数：if(条件，A，B)条件成立显示A，否则显示B。if( ) 注意多层嵌套，

第三、排名函数： rank( )请注意绝对引用问题

第四、日期时间函数：today()、year()、month()、weekday()、now()、hour()、minyte().

第五、数值函数：mod( )求余数，int( )求整，round( )四舍五入函数，roundup( )

第七、文本函数：Left( )、Right( )、 Mid( )、Len()

第八、查询函数：vlookup( )。

4：PowerPoint操作（20分）

PPT操作是考试中最为简单的一个部分，主要包括PPT的创建、跟Word文档的联合、对象动画和幻灯片切换效果、主题和背景样式、音频的使用等，其中唯一的难点应该就是幻灯片母版的使用了，而这个难点相对于word中的长文档或者Excel的函数也是非常简单。

[1]. 新建幻灯片（从大纲，重用幻灯片）设置版式，新增节，重命名节。

[2]. Word转换成PPT

[3]. 幻灯片拆分

[4]. 文本转换成SmartArt

[5]. 统一替换字体

[6]. 创建相册

[7]. 给不同对象插入超链接

[8]. 插入日期时间，幻灯片编号，页脚，设置标题幻灯片不显示。

[9]. 插入音频（设置背景音乐）

[10]. 设置幻灯片大小，方向，应用幻灯片主题，设置背景样式。

[11]. 设置幻灯片切换效果、自动换片时间。

[12]. 为不同对象设置动画，设置动画顺序、开始方式。尤其需要注意图表动画和smartart对象的动画设置。

[13]. 创建自定义幻灯片放映方案

[14]. 隐藏幻灯片

[15]. 设置幻灯片放映方式、放映选项。

[16]. 母版视图的设置

[17]. 一次性删除所有备注

◤考试的正确顺序：

1：带齐身份证、准考证（准考证需要自己打印）、学生证等证件，及时到达考场；

2：在电脑生成你的考题后，仔细阅读考试说明和考试须知，千万记得这些内容一定要看；

3：进入正式的做题模式，寻老师建议先做操作题最后做选择题。

进入后先把Word、Excel、PPT这三个操作题浏览一遍，然后根据难度不同可以先做简单的部分。做题过程中，务必注意两点：第一点，所有文件必须在考生文件夹打开，所有生成的文件必须保存在考生文件夹，考生文件夹位置一般在电脑题目的左上角位置显示；第二点，务必合理安排时间处理，一旦正式进入做题，120分钟开始自动倒计时并显示在电脑题目的右上角，做题过程中务必注意每部分的时间比例：Word一般需要30分钟，Excel也是30分钟，PPT20分钟，选择题最多20分钟。

合理安排各个操作题部分的使用时间，难度较高的操作题可以暂时放下，保存后接着做其他操作题，一般经过80分钟左右时间完成操作题，然后此时进入选择题，因为选择题只能进入一次，所以20个选择题务必一次性做完，前10个选择题能猜就猜，不必浪费时间，后10个选择题较为简单务必仔细。用20分钟左右完成20个选择题，再检查下选择题是否全部完成，然后退出选择题，此时无法再次进入选择题部分了，剩余的时间仔细检查下操作题或者继续完成操作题未完成的部分。

4：提交试卷前；

如果题目完成非常顺利，可以提前点击交卷。交卷之前务必保证所有完成的文件都已经正确保存在考生文件夹里，否则会一分没有！如果题目有难度，一般考试最后五分钟电脑会提示还有五分钟，此时务必确定所有已经完成的操作题部分已经正确保存在考生文件夹。

5：考试意外情况

如果考试过程中出现电脑死机或者需要使用耳麦等设备，举手向监考老师示意即可。电脑死机开机后一般可以继续死机前的试卷，但时间却肯定耽误了，所以考试过程中，尽量要温柔操作电脑，不要一次性打开所有文件，比如Word完成后关闭所有Word文件再进行Excel操作，不要让电脑运行负荷加重。

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