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年会策划方案怎么做【年会策划设计流程有哪些】

2023/1/31 来自于：制图网 点击：37

你好，我是考考。

距离一个多月，就要到年末了。相信大家都已经手忙脚乱地开始筹备年会了，但什么样的年会才是合格的？什么样的年会才能被大家记住？

小伙伴们不要慌，一起来看看这些能不能帮到你们吧

一、年会前确定事项

1、年会对象：确定年会参与人员（领导、员工、合作伙伴等）

2、年会类型：公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等

3、年会预算：确定固定支出、必要支出等

4、年会时间：确定年会大体时间

5、场地联系：确定合适场地，沟通年会时间

6、场地预定

二、策划年会活动

1、分工合作：确定年会工作小组，分工协作，定岗定责，把控好每个环节

2、方案拟定：撰写，筛选，审核，公司确认之后方可发布。（根据规模备下plan B）

3、外包选择：如宣传片拍摄制作、场地舞台搭建等。

4、流程设计：设计年会流程，考虑时间、交通、气候因素。

5、设计年会亮点

8、物料需求（物料表，以备会后回收处理）

三、年会筹备

1、申请预算

2、嘉宾邀约

纸质邀请函、电子邀请函

3、员工通知

海报、纸质邀请函、电子邀请函、公告

4、优秀员工评选(亮点和泪点)

可以将优秀员工评选和最佳节目评选改为现场答题进行，后台可以实时统计数据，及时在大屏幕上显示出来。

年会策划方案怎么做【年会策划设计流程有哪些】

在年会中增加一些创意互动环节，必然能够引起大家的兴趣，可以避免让年会乏味无趣，还能提高团队的凝聚力和合作精神。

5、年会文件：视频类、音频类、PPT类、图片类等

6、物料制作、采购：

如会场欢迎牌、指示牌、桌牌、易拉宝、签到墙、主背景以及年会所需道具、奖品等。

7、节目征集、编排：面向公司征集节目，安排审核、彩排时间。

8、现场彩排：提前至少一天布置，确认设备，摆放指示牌等

四、场地布置

1、布置时间：至少提前一天布置场地。

2、设备布置：网络、电脑、音响等。

3、会场指引：欢迎牌、指示牌、易拉宝等。

4、主舞台搭建

五、现场实施

1、接待服务

2、暖场

3、现场服务：茶水、点心，礼仪引导等

4、演讲次序：在会前应该确认好。

5、音频、视频播放：编号次序

6、餐饮安排：坐席安排，餐饮安排。

7、直播、摄像

六、会后总结阶段

1、年会总结报告

2、节目评奖

3、宣传整理：文章撰写、照片整理、视频剪辑

大家在策划年会的时候还遇到过哪些问题呢？

评论区等你呦~

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