策划企业年会,是每个HR年末工作的重点和难点。除了年度总结、年终述职和年终奖之外,就是年会工作才是重点。一般年会策划的全流程主要包括:主题、形式、流程、实施、总结5大环节。看似简单,但是要做好一场年会却十分不易。
好的年会策划是成功的前提,那么HR如何策划好企业的年会活动,既能让辛劳事情了一年的员工能够吃好、玩好,又能把企业文明的精神送达每一名员工的心中,做好这是企业文明建设呢?接下来小编为大家总结了最全面的年会策划方案,拿来即可套用!
一、确定年会主题
一年一度的企业年会,承载着所有员工和老板的需求,主题自然是十分重要的。如果主题不明白,必将影响到详细的策动与施行。主题的策动,理当按照公司的经营方针、经营计谋、经营状态,同时斟酌企业文明和内部市场等身分来确定。
二、明确6个操纵流程
按照确定的年会主题,策划整个年会的流程,一般来讲年会流程包括以下6个方面:
1.回首与预测。这是老板最为关注的一个问题,是企业的年度工作总结也是新年展望。通常为企业带领发言。即对市场情势的阐发回首,同时,对一年来企业所获得的经业务绩进行总结,并对存在的问题进行分析,最后规划下一年的目标计划。
2.带领高朋致辞。一般来讲,企业年会每每会约请几个主管部分带领或高朋,是以,年会上须约请他们致辞,让员工感觉到来自其余方面临企业的存眷,并以此发生一种骄傲感。
3. 良好员工表扬。这是年会的重头戏,必定要策动好表扬情势。
4.吃团聚饭。会餐,是员工最为关注的话题,毕竟吃好玩好才是关键。所以作为HR在考虑资金的同时,尽可能办的规格高一点。此外敬酒也是一项必要形式,是员工之间,员工与领导之间交流打气的重要形式。
5. 抽奖送大礼。这是最冲动人心的关键和时刻。一般奖项可分品级,如特等奖、一等奖、二等奖······奖品可分为一部门现金(红包),一部门物品,如彩电、冰箱、手机、MP3和其余日经常使用品等。
6.员工合影纪念。这个关键是员工自觉的举动,不少员工平常事情很少一块儿交换,特别是分公司与总部的员工更是如斯。
三、年会形式
年会形式按主题内容来确定,可以整体进行,也可以分部进行。所谓整体进行,是指工作总结与计划、优秀员工表彰、吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等一起连续进行,但要考虑时间的合理安排,这样做可能会需要很长的时间。
分部进行,是指总结与计划和优秀员工表彰为一部分;吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等为一部分分别进行,这样可能效果会更理想一些。
四、年会实施
一个好的策划方案,最终的效果如何关键还在于方案的实施。企业年会的具体实施可以从以下方面着手:
1、 年会场地选择与布置。
2、 聚餐菜谱与酒水安排。
3、 抽奖奖品选择与采购。
4、 晚会节目组织与筛选。
5、 领导与嘉宾确定与邀请。
6、 主持人确定与培训。
7、 年会项目人员确定与培训。
8、 参会人员迎送住宿饮食安排。
9、 年会费用预算。
五、年会总结
年会结束后,别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。除了好的一面,更多地要把存在的问题找出来,并对问题进行分析,以便来年的年会办得更成功。
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