很多公司从来不发放工资条,但是,这是违法的!
对于大多数企业来说,制作和发送工资条都是一件极其讨厌的工作,无论公司是安排财务人员还是HR,制作工资条是超级讨厌的工作之一。
当然网上也有很多制作工资条的教程,这里也介绍两种不用掌握函数方法就能超快搞定工资条制作和发放的方法:
采用电子工资条采用电子工资条,直接将工资表导入确认助手,平台AI智能识别工资信息,可选择微信或者短息通知方式进行信息实时推送,员工点击直接查看并确认。
四大特点:
超大兼容性,AI智能识别,工资表智能识别,自有工资表格简单调整即可,简单方便;
短信和微信通知任选,满足不同推送需求,同时信息实时直达,高效便捷;
支持查看确认/手工确认/电子签名确认等多种确认模式,满足不同管理需求;
支持输入密码查看,指纹解锁查看模式,有效防止数据泄密,提升数据安全。
Excel表格法以下图工资表为例,就把详细制作工资条步骤加配图列出来:
01.在工资表右侧添加一辅助【序号】列
在G1单元格输入1,回车键确认输入后再选中G1单元格,按住键盘上的Ctrl键不放,移动鼠标到G1单元格右下角,按下鼠标左键向下拖动到G9单元格(也就是工资表的最后一行),释放键盘、鼠标,生成如下图所示序列;
02.复制上一步生成的序号,粘贴在下面,如下图所示:
03.选中工资表的表头行A1:F1单元格区域,复制;
然后选中工资表下面的空行部分A10:F18单元格区区域,粘贴复制的表头,效果如下图:
04.选中辅助列任意一单元格,点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【升序】或【降序】,工资条就生成了。
05.最后删除辅助列和多余的表头,就是完成的工资条了,愉快的打印工资条吧。效果图如下:
当然这种方式适合人数不多的企业。如果企业人员较多,建议使用电子发送的方式。
确认助手-不止可以发送工资条,支持考勤确认,计件确认,课时确认等一对多信息确认场景
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