我之所以一直热爱和坚持做手帐,最重要的原因是手帐可以帮助我们实现时间管理和目标管理,让自己的目标一个个实现,那么我是如何做到的呢?
自从用手帐以来,我一直致力于寻找一种更加有效的时间和目标管理的方法,在尝试了几种不同风格的管理体系后,我终于系统总结出了适合自己的手帐管理术,下面田心就分享自己做手帐以来不断总结和提炼的方法,毫无保留分享给大家。
一、制定整体月目标在步入新的一月时,你不妨花点时间好好地问自己,你想度过一个怎么样充实的一月?这个月我有哪些大项目、大任务一定要去做,并想把它做好?那些一拖再拖的计划难道就真的完成不了吗?我是否也可以开启一个不一样的人生?
抱着这样的思考制定自己的月度计划,你会对自己的人生有不一样的看法和规划。
每个人都值得有不一样精彩的人生。
接下来就是具体的实施了,新的开始从制定一份月计划开始,我会用到两种不同的设计也分享给大家。
1、设计一个比较有仪式感的月封面写下自己这个月要实现的大目标,比如瘦身5斤,读2本书,完成某个项目等。一份仪式感,是一个新的开始。
2、设置一个月追踪打卡页。之前为了使用这种设计好的打卡页专门买的这种活页手帐,可以在格子里填上日期,在左侧写上这个月要坚持打卡的项目,比如读书30分钟,背单词20个,每日手帐,写一篇文章,护肤等,可以根据自己的实际需求,在格子里填写不同的项目。
接下来要做的事就是每天去如实统计目标的打卡情况,如果完成就将格子涂黑,反之则空起来。
这样设计的好处就是能够简单明了的监控每日目标的完成情况。但需要注意的事打卡项目不能设定的太多不然会给自己造成很大的压力,有时会为了完成任务而打卡,更像是在应付自己,甚至产生逆反心理。
我之前就是因为每天目标设置的太多,总是要熬夜加班才完成,就搞得很累。那么目标设计多少个合适呢?一般来说,小于等于5个就可以了。
这几个目标一定是自己想要养成的好习惯,可能目前还不能够做到自律主动去做,需要这样慢慢培养和监督的。
二、将月目标分解,制作详细的周计划。这适合一个长期的目标,比如我现在正在写论文。就会规定自己每周完成到哪一步。将大的目标拆解到具体的每一周,能够使我们比较轻松的一步步实现月目标。月目标就像一座大山,面对它我们会感到畏难和压力,但拆分后我们面对的更像一个个小山丘,便容易的很多。
三、将周目标拆分,提前制定每日计划再将每周的计划进行更具体的拆分,提前把这周每一天的核心目标写下来,这样就不会造成有一天其他杂事特别多,而忘记了这个最大的目标。
拆分后的这个目标计划一定是在我们的手帐内页置顶的,就是在提醒我们''要事为先",先去做对我们来说重要的事情。
周计划页,我是安排不同的方面来规划的,课题,读书写作,生活,护肤,健康方面,比如护肤方面我需要2天贴一张面膜,
四、制定每日时间线很多人也都会早起,但是不知道早起做什么。在《吉田医生哈佛求学记》这本书中有一句让我印象深刻,比起早起,更重要的是早起做什么。
为了避免你每天起床犹豫、思考做什么浪费宝贵时间,就像我们学生时代每天进教室就有固定的安排一样,你也需要一份课表来安排自己早起后,午饭后,睡觉前这段时间去做什么。
这个特别适合每日行程变动不大的学生党和上班族。在固定的时间做固定的事情,就会减少无意义的时间消耗,能让我们快速进入状态,投入高效的学习、生活中。
这是我根据自己的生活设计的一张时间线表,大致写了自己每段空余时间需要做的事情,可以将一些小的目标安排在这些时间点上。我们需要做的就是,空闲时间拿出我们的时间表,按照自己计划好的去执行就可以了。
五、复盘必不可少我也在我的文章中强调过很多次复盘的重要性,复盘就是及时的总结、纠正,和鼓励。每天静下心来好好的总结自己任务完成的怎么样?有哪些计划没有是实现?为什么?下次应该怎么做?这样一次简短的与自己对话,我们就会发现很多自身的问题,也更容易找出根本的解决方法。
我们自己的生活就是我们最大的素材库,在这个素材库里我们能看到生活的小美好,小沮丧,小心得,把这些及时的写下来我们才能从中汲取营养,更快的成长。
每一次日复盘、周复盘、月复盘是一次总结,也是一次新的启程。很多人到了年终总结的时候才后悔这一年没有好好度过,但是时间已经过去,今天已经不会再有了。
但因为我们有不断的复盘,相当于给了自己吃后悔药的机会。今天没有把握住,没关系我们还有明天,这周没有珍惜,我们还有下周,这个月发挥的不好,我们还有下个月。
这就是复盘的神奇之处,复盘的频率周期越短,我们对更新迭代的次数就越多,对自己的认知也就越深刻,也会一次次不断得变得越来越好。
以上就是田心,总结的用手帐进行个人时间和目标管理的方法。一个本子,一支笔,你也可以开启高效人生。
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