通知是高中英语应用文的常见体裁，分为口头通知和书面通知，如果没有特意说明，一般都应该写成书面通知。

应用文要具有应用性，所以我们在动笔写通知时，要首先考虑通知中应该包括哪些关键因素。一般来说，通知应包括事件，目的，时间，地点，参加人员，过程要求，截止日期，结尾几个要素。通知的活动还没有发生，所以常用的时态为一般将来时，也会辅以一般现在时。

通知的语言特色分明，要有吸引力，能抓人眼球，吸引读者的注意；语言要简单易懂，不要用过于复杂的句式和冷僻难懂的词汇；通知的问题要清楚具体，不能模棱两可。

下面是写英语通知时要注意的几个问题。

一、通知的基本格式：

通知要有标题，为的是引起注意，也要有明确的落款，注明发布通知的组织或者个人。第二部分是通知的主题部分，也是我们要写的重点部分。这一部分也是要分成三个小方面，即Beginning, Body 和Ending。

在Beginning部分，我们要交待清楚活动的目的，通知要指向的人，活动的时间和地点，这部分都放在第一段去写。第二部分的Body部分，要写明活动的具体时间和地点，要交待清楚，不能模糊笼统。还要交待活动具体分为几个部分，对参与者有什么要求。如果是比赛等需要报名登记或者提交的，需要指明截止日期。最后一段是结尾部分，重申希望大家按时参加。Body部分讲述具体活动过程及要求，要使用一些过渡性词汇，如what’s more, in addition, meanwhile, besides等，使语句间连贯性和紧凑性更好。

二、通知的常用模板：

NOTICE

In order to____________________________, ________________________is to be held _____________________(date), _________________________(time) in____________________(place). ____________________ is mainly about

_____________________________. Everybody is required to ____________ .

Students’ Union

三、常用词汇

notice v.注意；通知 present adj.t出现的；到场的

hold v.举行 improve v.提高

introduce v.介绍 last持续

organize v.组织 request v.要求

contest n.比赛 competition n.比赛

on time按时 give a lecture/ speech做讲座/演讲

join in参加 take part in参加

pay attention to注意 be expected to do被期待做……

be fond of喜欢 show interest in对……感兴趣

put off推迟 call off取消

sign up for报名参加 raise the awareness of提高……的意识

四、必背句型

1. In order to..., we will...为了……，我们将……。

2.In memory/ honor of..., a/an... will be held.为了纪念……将举行一个……。

3.There is going to be a/an...at... (time) in... (place)在某时某地将有一个……。

4.As scheduled, ...... will be held at......按计划，……将在……举行。

5. Make sure that....../ Note that......确保……/注意……

6.All the... and... are requested to be present on time.要求所有……和……都按时出席。

7.Anyone who... can come/ go to...任何……的人都可以来/ 去。

8. Whoever... is welcome to join in. 欢迎所有……的人参加。

9. Looking forward to your active participation.希望积极参加。

10. Please inform whomever you meet.请相互转告。

五、修饰润色

文章内容是最重要的，应用文也应言简意赅，但也决不能不加修饰润色，就像一个人素面朝天，总是不如稍加淡妆更觉美貌，只是不能浓妆艳抹罢了。

例如下面这三个句子：

1.Students should submit your projects to your respective teachers.

2.Students volunteer to participate.

3.The best of projects will be rewarded on the exhibition.

这三个简单句放在文章里，虽然没有语法上的错误，但是过于简单，就如一个素面朝天的人，所以我们要加以美化。如果我们写成Students, who volunteer to participate, should submit your projects to our respective teachers, the best of them to be rewarded on the exhibition.这个句子看起来文章就上了一个档次，文章句子也更紧凑。

文章句式不能太过单一，可以适当使用三到四种句式。为了表面强调突出，可以使用倒装句或者被动语态。例如：

On the first floor of our 5-storey teaching building is the place where the participants can receive a participation certificate afterwards.这个句子的主句部分使用了倒装，我们可以一眼就看到这个通知中涉及的地点是哪里，强调的作用体现的非常明显。

......an English-speaking contest will be held in the school auditorium at seven o’clock p.m. on October 30th, 2021.这个句子使用了被动语态，也是突出了要强调的事件，比主动语态要更好。

要想写好通知，平时要多加练习，要多写多练。熟练使用每个部分的必背句型，以及过渡性的词汇语句。同时可以适当使用一些高级的句式和词汇。下面是一则通知，可以根据上面的词汇、句型和模板对照体会。

通知

假如你是学生会主席李华，学校将邀请一名英国心理学专家来做关于中学生心理问题的讲座，请你用英语写一则通知。内容如下：

1.讲座题目：中学生心理疏导

2.讲座时间：11月20日下午2:30-4:30

3.地点：学校礼堂

4.要求：请按时到场

注意：

1.词数80词左右；

2.可以适当增加细节，以使行文连贯。

根据提示和模板，我们可以写出这则通知如下：

Notice

In order to solve students’ mental problems, a lecture is to be held on the afternoon of November20th, from 2:30p.m. to 4:30p.m. in the school auditorium. The theme is mainly about psychological problems among middle school students.

Everybody is required to be on time.

Students’ Union

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